Soạn bài Văn bản báo cáo trang 133 – 136 SGK ngữ văn lớp 7 tập 2. Để học tốt hơn danh sách các bài tập trong bài Văn bản báo cáo, sau đây là hướng dẫn soạn bài và giải bài tập đầy đủ và chi tiết nhất theo sách giáo khoa.
Hướng dẫn soạn bài – Văn bản báo cáo
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo
Giải câu 1 – Đặc điểm của văn bản báo cáo (Trang 133 – 134 SGK ngữ văn 7 tập 2)
Đọc các văn bản sau:
Văn bản 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Bắc Ninh, ngày 28 tháng 11 năm 2003
BÁO CÁO
Về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20-11
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường THCS Trần Quốc Toản
Để thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11, hưởng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của Ban Giám hiệu nhà trường, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là:
1) Về học tập: Cả lớp đã có 86 tiết học được xếp loại tốt. Cả lớp được 16 điểm 10, 25 điểm 9, trong đó bạn Lê Văn là người đạt nhiều điểm 9 và 10 nhất. Trong số 45 bạn chỉ còn 2 bạn bị điểm dưới trung bình.
2) Về kỉ luật: Cả lớp không bạn nào đi học muộn, không bạn nào bị thầy, cô giáo nhắc nhở trong giờ học, không xảy ra điều gì ảnh hưởng tới việc học tập của lớp.
3) Về lao động: Lớp đã tham gia lao động tập thể 3 buổi theo lịch của nhà trường: dọn vệ sinh, chăm sóc và bảo vệ cây. Kết quả các buổi lao động đều tốt, 4 bạn nghỉ có lí do.
4) Các hoạt động khác: Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà trường; làm được một tờ báo tường với chủ đề chào mừng ngày 20-11.
Thay mặt lớp 7B
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Văn bản 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Nam Định, ngày 8 tháng 9 năm 2003
BÁO CÁO
Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt
Kính gửi: Tổng phụ trách Đội trường THCS Nguyễn Văn Trỗi
Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau:
1) Quần áo: 6 bộ
2) Sách vở: 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6) và 30 quyển vở học sinh
3) Tiền: 100 000 đồng.
Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất: 1 bộ quần áo và 20 000 đồng.
Thay mặt lớp 7C
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Giải câu 2 – Đặc điểm của văn bản báo cáo (Trang 134 SGK ngữ văn 7 tập 2)
Trả lời câu hỏi:
a) Viết báo cáo để làm gì?
b) Báo cáo cần phải chú ý những yêu cầu gì về nội dung và hình thức trình bày?
c) Em đã viết báo cáo lần nào chưa? Hãy dẫn ra một số trường hợp cần viết báo cáo trong sinh hoạt và học tập ở trường, lớp em.
Trả lời:
a) Viết báo cáo để tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay một tập thể.
b) Báo cáo cần phải chú ý những yêu cầu sau:
+ Về hình thức trình bày: trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số quy định sẵn.
+ Về nội dung: không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả nhưng cần chú ý các mục sau: Báo cáo với ai? Báo cáo về việc gì? Kết quả như thế nào?
c) Một số trường hợp cần viết báo cáo:
+ Lớp trưởng báo cáo kết quả xếp loại thi đua của lớp trong tháng.
+ Bí thư báo cáo về buổi sinh hoạt chi đoàn của lớp
+ Tình hình học tập của lớp khi kết thúc năm học.
Giải câu 3 – Đặc điểm của văn bản báo cáo (Trang 134 – 135 SGK ngữ văn 7 tập 2)
Trong các tình huống sau đây, tình huống nào phải viết báo cáo?
a) Sắp tới nhà trường sẽ tổ chức đi tham quan một di tích lịch sử nổi tiếng theo tinh thần tự nguyện, tất cả các bạn trong lớp đều muốn tham gia.
b) Gần cuối năm học, Ban Giám hiệu cần biết tình hình học tập, sinh hoạt và công tác của lớp trong hai tháng cuối năm.
c) Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến học một trường tại chỗ ở mới.
Trả lời:
Tình huống phải viết báo cáo:
+ Tình huống a: Cần viết văn bản đề nghị.
+ Tình huống b: Cần viết báo cáo.
+ Tình huống c: Cần viết đơn xin nhập học.
II. Cách làm văn bản báo cáo
Giải câu 1 – Cách làm văn bản báo cáo (Trang 135 SGK ngữ văn 7 tập 2)
Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo:
a) Hãy đọc hai văn bản báo cáo trên và xem các mục trong văn bản được trình bày theo thứ tự nào. Cả hai văn bản có những điểm gì giống nhau và khác nhau?
Những phần nào là quan trọng, cần chú ý trong cả hai văn bản báo cáo?
(Gợi ý: Muốn xác định được cần trả lời một số câu hỏi: Báo cáo với ai? Ai báo cáo? Báo cáo về vấn đề gì? Báo cáo để làm gì?)
b) Từ hai văn bản trên, hãy rút ra cách làm một văn bản báo cáo.
Trả lời:
a) Các mục trong cả hai văn bản báo cáo được trình bày theo thứ tự:
+ (1) Quốc hiệu và tiêu ngữ
+ (2) Địa điểm, ngày tháng làm báo cáo
+ (3) Tên văn bản: Báo cáo về nội dung gì
+ (4) Nơi nhận báo cáo
+ (5) Người (tổ chức) báo cáo
+ (6) Nêu sự việc, lí do và kết quả đã làm được
+ (7) Chữ kí và họ tên người báo cáo
– Hai văn bản báo cáo trên giống nhau về cách trình bày các mục và khác nhau ở nội dung cụ thể.
– Những mục quan trọng, cần chú ý trong hai câu văn bản báo cáo trên là: (3), (4), (5), (6).
b) Cách làm một báo cáo là tuân thủ theo 7 mục như câu a, và cần lưu ý:
– Trình bày cần trang trọng, rõ ràng và sáng sủa.
– Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhưng cần chú ý các mục (5), (4), (3), (6).
Giải câu 2 – Cách làm văn bản báo cáo (Trang 135 SGK ngữ văn 7 tập 2)
Dàn mục một văn bản báo cáo:
Một văn bản báo cáo cần có các mục sau đây:
a) Quốc hiệu và tiêu ngữ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
b) Địa điểm và ngày tháng làm giấy báo cáo.
c) Tên văn bản: Báo cáo về…
d) Nơi nhận báo cáo.
e) Người (tổ chức) báo cáo.
g) Nêu lí do, sự việc và các kết quả đã làm được.
h) Chữ kí và họ tên người báo cáo.
Giải câu 3 – Cách làm văn bản báo cáo (Trang 135 – 136 SGK ngữ văn 7 tập 2)
Lưu ý:
a) Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to.
b) Trình bày văn bản báo cáo cần sáng sủa, cân đối: các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận và nội dung báo cáo, mỗi phần cách nhau 2-3 dòng; không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần dưới trang giấy có khoảng trống quá lớn.
c) Tên người (tổ chức) báo cáo, nơi nhận báo cáo và nội dung báo cáo là những mục cần chú ý trong loại văn bản này
d) Các kết quả bao giờ cũng được nêu rõ ràng với các số liệu chi tiết, cụ thể, tránh tình trạng nói chung chung.
III. Luyện tập
Giải câu 1 – Luyện tập (Trang 136 SGK ngữ văn 7 tập 2)
Sưu tầm và giới thiệu trước lớp một văn bản báo cáo (chỉ ra các nội dung, hình thức, phần, mục được trình bày trong văn bản đó).
Trả lời:
Sưu tầm và giới thiệu trước lớp về văn bản báo cáo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 2 tháng 12 năm 2014
BÁO CÁO
Về kết quả phong trào thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11
Kính gửi : Ban giám hiệu trường THCS Phan Chu Trinh
Hưởng ứng phong trào Thi đua lập thành tích chào mừng ngày nhà giáo Việt nam 20/11 do Nhà trường tổ chức, lớp 9A chúng em đã tích cực tham gia và thu được kết quả như sau :
a. Về học tập : Trong tháng 11, tinh thần học tập của các thành viên trong lớp rất sôi nổi. Điểm trung bình sổ đầu bài cả tháng là 10, xếp thứ nhất toàn trường. Các bạn tích cực xây dựng bài, phát biểu ý kiến trong các giờ học. Đối với bài kiểm tra một tiết môn Toán và Văn, tất cả các bạn đều đạt trên điểm 7. Trong tháng, cả lớp được 20 điểm 10 và 15 điểm 9.
b. Về thái độ : thực hiện tốt nội quy nhà trường, đi học đúng giờ, giữ gìn trật tự trong lớp.
c. Về phong trào thi đua khác : Lớp tham gia hội thi văn nghệ và làm báo tường. Trong đó, giành giải nhì cuộc thi văn nghệ và giải nhất cuộc thi viết báo tường.
Thay mặt lớp 9A :
Lớp trưởng :
Đỗ Huy Hoàng
Giải câu 2 – Luyện tập (Trang 136 SGK ngữ văn 7 tập 2)
Nêu và phân tích các lỗi cần tránh khi viết một văn bản báo cáo.
Trả lời:
Các lỗi cần tránh khi viết văn bản báo cáo:
– Báo cáo sai nội dung, thiếu sự việc.
– Sai chính tả, thiếu các mục, phần.
– Trình bày rườm rà, dài dòng : Báo cáo cần trình bày sáng sủa, sạch sẽ, đủ nội dung chính…
Tham khảo thêm cách soạn khác bài Văn bản báo cáo
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo:
Câu 1. Đọc các văn bản (trang 133 – 134 SGK Ngữ văn 7 tập 2)
Câu 2. Trả lời câu hỏi
a) Viết báo cáo để làm gì?
b) Báo cáo cần phải chú ý những yêu cầu gì về nội dung và hình thức trình bày?
c) Em đã viết báo cáo lần nào chưa? Hãy dẫn ra một số trường hợp cần viết báo cáo trong sinh hoạt và học tập ở trường, lớp em.
Trả lời:
a) Viết báo cáo để: trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đã làm được của một cá nhân hay một tập thể.
b) Về nội dung: phải nêu rõ Ai viết?, ai nhận?, nhận về việc gì và kết quả ra sao.
Về hình thức: phải đúng mẫu, sáng sủa, rõ ràng.
c) Viết báo cáo khi em sơ kết học kì I, tổng kết phong trào thi đua học tốt trong tháng 11.
Câu 3: Trong các tình huống sau đây, tình huống nào phải viết báo cáo?
a) Sắp tới nhà trường sẽ tổ chức đi tham quan một di tích lịch sử nổi tiếng theo tinh thần tự nguyện, tất cả các bạn trong lớp đều muốn tham gia.
b) Gần cuối năm học, Ban Giám hiệu cần biết tình hình học tập, sinh hoạt và công tác của lớp trong hai tháng cuối năm.
c) Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến học một trường tại chỗ ở mới.
Trả lời:
Tình huống phải viết báo cáo: (b).
II. Cách làm văn bản báo cáo:
Câu 1. Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo
a) Hãy đọc hai văn bản báo cáo trên và xem các mục trong văn bản được trình bày theo thứ tự nào. Cả hai văn bản có những điểm gì giống nhau và khác nhau?
Những phần nào là quan trọng, cần chú ý trong cả hai văn bản báo cáo?
(Gợi ý: Muốn xác định được cần trả lời một số câu hỏi: Báo cáo với ai? Ai báo cáo? Báo cáo về vấn đề gì? Báo cáo để làm gì?)
b) Từ hai văn bản trên, hãy rút ra cách làm một văn bản báo cáo.
Trả lời:
Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo:
Thứ tự:
– Quốc hiệu
– Địa danh, ngày, tháng, năm viết báo cáo.
– Tên văn bản báo cáo.
– Nơi gửi
– Lí do, diễn biến, kết quả.
– Kí tên, ghi rõ họ tên, chức vụ.
Những phần quan trọng của văn bản báo cáo:
Báo cáo với ai? (Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi, Ban Giám hiệu Trường Trần Quốc Toản.
Người báo cáo: (Lớp trưởng)
Báo cáo về vấn đề gì? (quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ, hoạt động 20-11).
Báo cáo để làm gì? (để nhà trường biết).
Câu 2. Dàn mục một văn bản báo cáo: (trang 135 SGK Ngữ văn 7 tập 2)
Câu 3. Lưu ý: (trang 135 – 136 SGK Ngữ văn 7 tập 2)
(HTTPS://BAIVIET.ORG)
